Logistica e magazzino

Software per la logistica su misura: dallo stoccaggio al tracciamento consegne (Premio Assologistica)

Software per la logistica su misura: dallo stoccaggio al tracciamento consegne (Premio Assologistica)

Una piattaforma custom progettata sulle reali esigenze di logistica conto terzi (3PL), aziende di produzione/stoccaggio e rivenditori (box mover). Controlla la preparazione merci, gestisci le baie di carico e traccia le consegne fino all’ultimo miglio.

Per chi progettiamo i nostri gestionali logistici

Forniamo soluzioni software e WMS personalizzati per tre tipologie principali di business:

  • Logistica conto terzi (3PL & servizi portuali/aeroportuali): piattaforme ad alte prestazioni per la gestione di flussi complessi e volumi elevati (es. caso Intergroup).
  • Aziende di produzione e stoccaggio: gestione integrata della movimentazione interna, dalle materie prime al prodotto finito.
  • Rivenditori e distributori (box mover): sistemi ad alta velocità per il picking, l’imballaggio e l’evasione rapida degli ordini.

Funzionalità avanzate e moduli custom

  1. Monitoraggio preparazione merci ed evasione ordini

    Visualizzazione in tempo reale dello stato di avanzamento degli ordini (picking, imballaggio, pronti per la spedizione), con azzeramento degli errori di prelievo e procedura guidata per gli operatori.

  2. Gestione carico camion e baie di imbarco

    Ottimizzazione delle sequenze di caricamento sui mezzi di trasporto, pianificazione degli slot nelle baie di carico e verifica della corrispondenza tra lista di spedizione e merce effettivamente caricata.

  3. Tracciamento consegne con terzi via WhatsApp

    Innovazione riconosciuta con il Premio Assologistica: per tracciare le consegne di vettori o autisti terzi senza installare app dedicate, l’autista scambia via chat le foto della bolla firmata o di eventuali danni.

  4. Gestione RMA (resi, assistenza e garanzie)

    Modulo dedicato al flusso dei resi: presa in carico delle richieste di assistenza, gestione dei rientri in magazzino, tracciamento delle riparazioni o sostituzioni di parti in garanzia.

Premio Assologistica per l’innovazione

Come funziona il tracciamento consegne via WhatsApp

  • L’autista scambia foto della consegna, della bolla firmata o di eventuali danni direttamente in chat, senza installare alcuna app.
  • La piattaforma riceve e archivia le immagini, associandole istantaneamente alla spedizione nel database centrale.
  • Zero attrito per vettori e autisti terzi, che spesso rifiutano app proprietarie complesse.

Integrazione hardware e dispositivi di campo

Il nostro software si collega direttamente ai dispositivi industriali già presenti in magazzino:

  • Palmari rugged Android: interfacce ottimizzate per l’uso su terminali da cantiere e magazzino.
  • Lettori barcode e QR code: lettura rapida via sensore ottico integrato o fotocamera del dispositivo.
  • Stampanti termiche industriali (Zebra e partner): stampa automatizzata e in tempo reale di etichette di magazzino, segnacollo e codici identificativi di lotto.

Software a pacchetto vs soluzione custom Yayamedia

Esigenza logisticaSoftware generico a pacchettoSoluzione custom Yayamedia
Aderenza al flusso operativoProcedura rigida preimpostata a cui l’azienda deve adattarsi.Modellata al 100% sui processi di magazzino e produzione reali.
Tracciamento vettori terziRichiede il download di app proprietarie spesso rifiutate dagli autisti.Integrazione WhatsApp (Premio Assologistica): scambio foto e POD via chat immediata.
Gestione RMA e garanzieModuli rigidi o gestiti su fogli di calcolo separati.Flusso RMA integrato nativo per resi, riparazioni e sostituzioni.
Proprietà e costiCanoni ricorrenti di licenza per ogni utente/operatore.Piena titolarità del codice sorgente (IP) al cliente, senza canoni utente.
Caso di successo

Intergroup — logistica integrata

  • Gestione ordini operativi H24/365.
  • Azzeramento degli errori procedurali di smistamento.
  • Piena visibilità sulle giacenze in tempo reale.
  • Perfetta comunicazione tra uffici direzionali e operatori sul campo.
Vedi la scheda di sintesi del progetto Intergroup

Sfida, soluzione e risultati in un colpo d’occhio.

Un sistema che cresce con il magazzino

Non partiamo da un prodotto preconfezionato: analizziamo il tuo flusso reale — come arrivano gli ordini, come si organizzano i picking, come si tracciano le spedizioni — e costruiamo il software attorno a quel processo, con un’architettura modulare che si amplia quando servono nuove funzioni, senza dover ripartire da zero.

Domande frequenti

Possiamo integrare questa piattaforma con il nostro vecchio ERP aziendale?
Sì. Grazie al nostro approccio API-first, sviluppiamo connettori custom per far dialogare il nuovo sistema con il tuo ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision, SAP, Zucchetti, AS400), scambiando dati in tempo reale senza interrompere l’operatività.
Come funziona il tracciamento delle consegne via WhatsApp?
L’autista riceve un messaggio e invia la foto della bolla firmata o della merce consegnata direttamente nella chat. Il nostro backend elabora l’immagine, la associa all’ordine di spedizione e aggiorna lo stato di consegna nel gestionale, senza che l’autista debba installare o configurare alcuna app.
Quanto tempo serve per avere un sistema di gestione magazzino funzionante?
Con un approccio a moduli progressivi, le funzioni più critiche — giacenze e ordini — sono in genere operative in 3-4 mesi; le integrazioni e i moduli aggiuntivi si aggiungono nelle fasi successive.
Cosa succede se il volume di ordini cresce nel tempo?
L’architettura è pensata per scalare: giriamo su infrastruttura cloud AWS con server dedicati, dimensionabili in base al volume reale di ordini e utenti.

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