Una piattaforma web su misura progettata per studi di consulenza specializzati, network di farmacie e singoli titolari. Semplifica l’analisi economico-finanziaria, misura la redditività reale dei reparti e dei dipendenti e trasforma i dati contabili in previsioni strategiche per l’ottimizzazione dei margini.
Una piattaforma di controllo di gestione sviluppata per supportare l’analisi economica e operativa di una rete di oltre 800 farmacie clienti in Italia: è il caso SEDIVA.
- Marginalità per reparto
- Budget e simulazioni
- KPI e confronto delle performance
Le sfide del controllo di gestione nel settore farmaceutico
Gestire una farmacia moderna richiede un approccio manageriale guidato dai dati, superando i limiti della sola contabilità tradizionale:
- Mancanza di visibilità in tempo reale: decisioni di investimento o fiscali basate unicamente sul bilancio di fine anno, quando è ormai troppo tardi per intervenire.
- Analisi cieca sui reparti: difficoltà nel comprendere la reale redditività dei singoli reparti (etico, dermo-cosmesi, integratori, sanitario) e nell’ottimizzare gli spazi d’esposizione.
- Valutazione incompleta delle risorse umane: assenza di indicatori oggettivi per misurare l’incidenza e la resa del personale di banco.
- Silos di dati: informazioni contabili e di magazzino disaccoppiate che non permettono simulazioni predittive di cassa o di marginalità.
Funzionalità chiave per consulenti e titolari di farmacia
Integrazione contabile avanzata e data ingestion
Interfacciamento nativo con TeamSystem per l’importazione e l’elaborazione diretta dei dati contabili di studio, e un modulo di inserimento sintetico del magazzino per il caricamento rapido di giacenze e venduto (con connettore diretto per WinPharm allo studio).
Simulatori di redditività e decisioni strategiche
Analisi di dettaglio dei margini per categoria merceologica per valutare la corretta ripartizione degli spazi fisici in farmacia, valutazione della produttività e dell’incidenza del costo del personale sui ricavi, e strumenti di simulazione predittiva per testare scenari futuri di spesa, acquisti o riorganizzazione prima di applicarli sul campo.
Piattaforma cloud multi-tenant ad accesso riservato
Un pannello consulente/commercialista con vista consolidata per monitorare e comparare centinaia di farmacie clienti, e un pannello titolare con dashboard semplificata e intuitiva focalizzata sui KPI chiave della singola farmacia.
Sicurezza, privacy e modello di deploy enterprise
Per tutelare dati contabili e finanziari ad alta sensibilità commerciale, garantiamo i più elevati standard di protezione:
- Infrastruttura cloud AWS: hosting gestito su server Amazon Web Services ad elevate prestazioni.
- Protezione dei dati: connessioni crittografate end-to-end (SSL/TLS) e autenticazione a più fattori (MFA).
- Opzioni avanzate di rete: possibilità di configurare accessi via VPN dedicata o effettuare l’installazione dell’intero stack in modalità on-premises sui server del cliente — in questo caso il costo infrastrutturale passa al cliente, resta il nostro affiancamento.
Il software resta tuo
- Codice sorgente di tua proprietà, senza canoni per utente o postazione.
- I tuoi dati restano nel tuo perimetro — cloud AWS dedicato o on-premises, a tua scelta.
- Nessun vincolo che leghi il funzionamento del sistema a Yayamedia; il know-how resta nostro, salvo un NDA che stabilisca diversamente.
SEDIVA — oltre 800 farmacie in Italia
- La soluzione supporta l’analisi e il controllo di gestione per una rete di oltre 800 farmacie clienti in Italia.
- Fornisce ai consulenti di studio e ai titolari uno strumento unico per calcolare la redditività dei reparti.
- Ottimizza la gestione del magazzino e supporta decisioni strategiche tempestive basate su dati certi.
Sfida, soluzione e risultati in un colpo d’occhio.
L’approfondimento sul progetto, con il flusso di lavoro passo per passo.
Una piattaforma che cresce con lo studio o con la farmacia
Non partiamo da un prodotto preconfezionato: analizziamo come lavora davvero il tuo studio di consulenza o la tua farmacia — quali dati raccogli, quali decisioni prendi ogni mese — e costruiamo la piattaforma attorno a quel processo, con un’architettura modulare pronta a scalare da una singola farmacia a una rete di centinaia di clienti.
Anche se nato per il settore farmaceutico, lo stesso approccio si adatta bene a qualsiasi attività che gestisce la commercializzazione di prodotti suddivisi in reparti — profumerie, negozi di ottica, punti vendita specializzati e GDO di nicchia — ovunque serva misurare la redditività reparto per reparto invece di un unico fatturato aggregato.
Domande frequenti
- Il software è adatto anche a singole farmacie o a piccoli gruppi?
- Sì. La piattaforma è nata per gestire la complessità di oltre 800 farmacie per conto di un grande studio di consulenza, ma si adatta perfettamente alle esigenze di singoli titolari o catene locali che desiderano un controllo di gestione avanzato.
- Come vengono protetti i dati economico-finanziari delle farmacie?
- Tutta la piattaforma risiede su server dedicati AWS protetti da protocolli SSL, autenticazione forte MFA ed eventuale accesso tramite VPN crittografata o installazione locale on-premises.
- Quanto tempo serve per avere la piattaforma operativa?
- Con un approccio a moduli progressivi, l’integrazione contabile e le prime dashboard sono in genere operative in 3-4 mesi; i simulatori di redditività e le funzioni avanzate si aggiungono nelle fasi successive.
- Il sistema regge un network di centinaia di farmacie con dati riservati per ciascuna?
- Sì: l’architettura multi-tenant separa i dati di ogni farmacia cliente, con un pannello consulente che vede la vista consolidata e un pannello titolare che vede solo i propri numeri.