MAXIRE – Piattaforma Proposte Immobiliari

Cliente: MAXIRE.com – Agenzia immobiliare specializzata in immobili commerciali (sedi a Milano e Roma)
Settore: Intermediazione immobiliare commerciale

MAXIRE lavora su tutto il territorio nazionale vendendo immobili commerciali. L’azienda aveva bisogno di uno strumento che permettesse al team di lavoro di gestire le proposte immobiliari in modo rapido e ordinato, riducendo i passaggi manuali e aumentando la trasparenza interna.

Per MAXIRE la gestione delle proposte immobiliari era diventata un’attività complessa. I software standard disponibili sul mercato non erano in grado di adattarsi alle specificità del settore commerciale, e gli strumenti usati fino a quel momento risultavano frammentati e poco flessibili.

Le principali difficoltà:

• Adattabilità: i gestionali esistenti non rispondevano alle caratteristiche particolari degli immobili trattati.
• Efficienza: troppo tempo perso in attività manuali e scarsa automazione dei processi.
• Usabilità: serviva un’interfaccia semplice, adatta a diversi ruoli (agenti, back office, direzione).
• Visibilità: mancava un accesso immediato a dati analitici e sintetici per monitorare l’andamento delle proposte.

Per MAXIRE abbiamo sviluppato una piattaforma ad hoc che include:

• modulo per la creazione e gestione delle proposte immobiliari;
• assegnazione delle richieste ai membri del team e supervisione dell’avanzamento;
• notifiche interne per avanzamento / modifiche dello stato della proposta;
• dashboard sintesi per la direzione con KPI su numero proposte, tempi medi, performance del team;
• interfaccia utente semplice per agenti e staff.

Ecco i vantaggi concreti conseguiti con la piattaforma:

• Riduzione del time-to-market per le nuove proposte immobiliari
• Migliore efficienza del team, meno errori e passaggi manuali
• Maggiore trasparenza e controllo su ogni fase della proposta
• Decisioni più rapide grazie ai dati in tempo reale
• Aumento del numero di proposte inviate

Le funzionalità essenziali per rendere il processo delle proposte fluido ed efficace:

• Creazione assistita delle brochure di presentazione degli immobili
• Creazione e invio proposte immobiliari
• Gestione ruoli e permessi per team agenti / back office
• Dashboard analytics per monitorare tempi e performance
• Notifiche interne automatiche sui cambi di stato
• Storico attività / versioning della proposta
• Accesso in tempo reale ai dati sintetici

Domande e Risposte:

È possibile personalizzare le tipologie di proposta in base alle caratteristiche degli immobili?
Sì, la piattaforma consente modelli di proposta configurabili.

Quali livelli di accesso/permessi sono previsti per il team?
Ci sono ruoli differenziati: agenti, staff interno, supervisioni, con visibilità e azioni diverse.

Si integra con altri strumenti / CRM già in uso?
Sì, è possibile prevedere integrazioni via API o import/export dati standard.

Qual è il livello di sicurezza dei dati?
I dati sono protetti da accessi sicuri, backup regolari, crittografia, e controlli di autorizzazione.

Retake, un’associazione di volontariato che si occupa del recupero di territori urbani degradati, ha commissionato alla Yayamedia lo sviluppo di una web-app personalizzata. Questa applicazione consente ai volontari  dell’associazione di gestire la creazione degli eventi, l’invio degli inviti a tutti i membri di un gruppo o di un’area specifica, la raccolta delle adesioni e la registrazione dei risultati ottenuti durante gli eventi, come per es. la quantità di rifiuti raccolti, le aree verdi recuperate o gli alberi piantati. Inoltre, la web-app svolge un ruolo cruciale nel certificare la presenza dei partecipanti agli eventi, al fine di attivare le coperture assicurative necessarie.

La sfida principale consisteva nella creazione di interfacce estremamente semplici e intuitive per consentire ai volontari di svolgere compiti complessi come la creazione di eventi. Inoltre, era importante sviluppare un software accessibile sia da smartphone (iOS e Android) che da desktop (Windows e MacOS), per consentire agli utenti di utilizzare il dispositivo preferito in base alle proprie esigenze operative. L’obiettivo finale era fornire un’esperienza utente fluida e uniforme, indipendentemente dal dispositivo utilizzato, per facilitare la partecipazione attiva dei volontari e migliorare l’efficienza globale delle attività di Retake.