SEDIVA – Controllo di gestione per farmacie

Sediva, fondata nel 1972, è uno studio di commercialisti e avvocati che offre consulenza tributaria e fiscale a diverse centinaia di farmacie su tutto il territorio italiano.

I consulenti dello studio avevano bisogno di poter incrociare i dati provenienti dalla contabilità e dal magazzino per analizzare margini e produttività per reparto/dipendente, pianificare budget e simulare scenari economici in modo semplice.

Per Sediva abbiamo progettato:

• Piattaforma web di business intelligence con KPI dedicati al retail farmaceutico.
• Moduli per budget annuale, forecast e simulazioni “what-if”.
• Elaborazione di reportistica di supporto alla consulenza.
• Importazione automatica dei dati dalla contabilità e dal gestionale di magazzino

Da quando è stata progettata la piattaformaè stato possibile ottenere:

• Decisioni più rapide e informate grazie alla dashboard in tempo reale.
• Maggiore controllo sui costi e sugli obiettivi di vendita.
• Valutazione dell’efficacia dei dipendenti per eventuali azioni di formazione.
• Elaborazione di strategie adeguate al contesto dei dati.

Tra le tante funzionalità a disposizione di chi organizza, queste le più apprezzate:

• Dashboard riepilogativa dei principali KPI con confronto rispetto all’Area Geografica di riferimento
• Simulazione scenari evolutivi e alert su scostamenti.

Domande e Risposte:

1. Il software per il controllo di gestione è compatibile con il software di cassa? Sì, tramite importazione CSV/API.
2. Posso avere KPI personalizzati? Certamente, il sistema è modulare.
3. Serve formazione al personale? Forniamo tutorial e sessioni di onboarding.

Sediva, uno studio di commercialisti specializzati nella contabilità delle farmacie, ha ingaggiato YayaMedia per sviluppare un software personalizzato in grado di offrire un servizio completo ai propri clienti. Questo strumento consente di analizzare la produttività dei reparti e dei dipendenti, fornire simulazioni dettagliate e supportare la pianificazione finanziaria attraverso budgets accurati. L’obiettivo è fornire alle farmacie una visione chiara e dettagliata dell’attività al fine di prendere decisioni informate e ottimizzare la conduzione aziendale.

Una delle principali sfide è stata integrare due flussi di informazioni cruciali: i dati contabili (economico-finanziari) e i dati di gestione del magazzino. Attraverso l’incrocio e l’analisi di questi flussi di dati, il software è in grado di fornire radiografie dettagliate in tempo reale sullo stato di salute della farmacia e dei suoi reparti.