Come programmiamo

raccolta Informazioni, richieste e specifiche

La realizzazione di un sito aziendale comincia con un incontro per la raccolta di informazioni, richieste e idee. E' un modello processuale definito workflow.

• Si parte dallo scopo del sito: sulla base delle scopo del sito si possono delineare gli obiettivi da raggiungere.
  
  
  • E' il sito di una società di servizi che vuole acquisire nuovi clienti?
  • E' un sito di commercio elettronico che deve vendere?
  • E' un sito di divulgazione scientifica?
  • E' una testata giornalistica che deve conquistare e mantenere il maggior numero di lettori?
  • E' un sito applicazione che deve fornire servizi quali prenotazioni online?
  • E' un sito personale di un professionista?
  • E' un Blog?
  • E' il sito di un'organizzazione internazionale che vuole rendere pubbliche le attività svolte?
  • E' il sito di una No Profit che vuole raccogliere fondi?
    
    
• Si studia come realizzare al meglio il sito per raggiungere questi obiettivi.
• Si valuta insieme al cliente come integrare il sito all'interno della strategia di comunicazione aziendale.
• Si raccoglie il materiale disponibile, depliant, loghi, testi.
• Si fissano i tempi per la trasmissione del materiale e dei testi non ancora disponibili.
• Si fissa l'incontro per il prossimo STEP: la realizzazione di due proposte grafiche o draft di homepage.

produzione del prototipo funzionale

• La fase di draft inizia con una riunione di tutto il gruppo di lavoro: il marketing propone criteri di usabilità adatte alla audience prevista per il sito
  
  
  • Il marketing presenta lo scopo e gli obiettivi del sito
  • I creativi studiano l'immagine coordinata del cliente esaminando il materiale fornito
  • I tecnici individuano le soluzioni tecniche più adatte al progetto, valutando:
    
    
    • la scelta della piattaforma;
    • i template, i moduli e i plugin più adatti;
    • form interattive;
    • eventuali funzionalità di commercio elettronico;
    • sistemi di pagamento;
    • database;
    • eventuali parti in Flash;
      
      
• Si studia insieme il contenuto fornito per trovare il modo migliore per presentarlo
• Si scrivono le più importanti "Call for action". Ci si domanda: "cosa vogliamo che l'utente faccia?". A questo punto il team creativo procede con il Design della homepage producendo tre bozze
  
• Il gruppo di lavoro si riunisce nuovamente per valutare i draft: il gruppo di lavoro sceglie le due proposte migliori e chiede alcune modifiche sulla base delle valutazioni fatte
  
  
  • la homepage è adatta alla audience cui è destinata?
  • i contenuti più importanti sono ben presentati?
  • gli inviti all'azione sono efficaci?
  • la proposta grafica è tecnicamente realizzabile?
  • l'usabilità è buona?
  • gli elementi importanti sono dove l'utente si aspetta di trovarli?
  • il sito è attraente?
    
    
• il team grafico completa gli ultimi ritocchi ai due draft grafici da presentare al cliente per la revisione

revisioni

• Il team di Design presenta i draft della homepage;
• il marketing illustra il design proposto e le tecnologie scelte coerentemente con scopo del sito;
• il cliente sceglie la proposta grafica che preferisce;
• si decidono eventuali miglioramenti da apportare alla homepage;
• si delineano le caratteristiche che avranno le pagine interne del sito e la loro corrispondenza agli obiettivi del sito;
• si verifica l'opportunità di integrare altri contenuti utili al progetto;
• si programma il lavoro da svolgere per completare il sito e si fissa la data della successiva revisione, durante la quale sarà valutato l'intero sito;
• completato il successivo ciclo di costruzione del sito da parte del team di sviluppo e revisione da parte del cliente, si fissa la data del lancio.

lancio

• l'approvazione del sito da parte del cliente
• la definizione delle metriche per la misura dell'andamento del progetto: la definizione delle tempistiche per il raggiungimento degli obiettivi predisposti per il sito,
  
  
  • numero di visitatori al sito,
  • pagine scaricate,
  • efficacia su Google e sugli altri motori di ricerca
  • vendite effettuate,
  • form di richiesta preventivi riempite dagli utenti,
    
    
• la presentazione del piano marketing finalizzato al raggiungimento degli obiettivi,
• la definizione delle attività di assistenza utili alla realizzazione dei piani e al raggiungimento degli obiettivi
• il brindisi per la pubblicazione del sito!

assistenza

Per far crescere un sito è fondamentale aggiungere nuovi utenti a una base di visitatori fedeli. Visitare un sito che è sempre uguale è come riguardare lo stesso film: pochi lo fanno. Perciò è necessario prevedere di aggiornare i contenuti di un sito con una frequenza predeterminata. I CMS (Content Management Systems) sono progettati proprio per consentire il continuo aggiornamento dei contenuti di un sito. Il servizio di realizzazione dei siti Joomla e Wordpress da parte di Yayamedia prevede sempre la formazione del cliente per renderlo autonomo nell'inserimento di nuovi contenuti. Alcuni clienti ci chiedono di aiutarli nel tempo a far crescere il loro sito. Per questo abbiamo predisposto tre pacchetti di assistenza:

• Pacchetto di assistenza tecnica:
  
  
  • Il cliente carica autonomamente gran parte dei nuovi contenuti sul sito
  • Il cliente gestisce in proprio le attività di webmarketing
  • Yayamedia fornisce supporto tecnico, aggiornamento di Joomla e di Wordpress alle nuove versioni, aiuto nel caricamento dei contenuti più complessi e valutazione delle attività di webmarketing
    
    
• Servizio di Webmaster:
  
  In questo caso Yayamedia svolge tutte le attività di aggiornamento del sito
  • Il webmaster Yayamedia carica nuovi contenuti e cura la loro impaginazione e presentazione grafica
  • Il supporto tecnico Yayamedia aggiorna il sito alle più moderne versioni stabili di Joomla e di Wordpress
  • Il cliente si occupa solo delle attività di marketing legate al sito
    
    
• Servizio completo:
  
  
  • Attività di webmaster
  • Attività di supporto tecnico
  • Attività di Webmarketing:
    
    
    • esecuzione dei piani marketing
    • ottimizzazione dei contenuti per i motori di ricerca
    • gestione delle campagne Google Adwords
    • reporting e verifica del raggiungimento degli obiettivi
    • aggiornamento dei piani marketing